Datenschutz
Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website verarbeitet werden, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage.
1. Verantwortlicher
Pumax IT GmbH
Sigmaringer Str. 18, 88630 Pfullendorf
Telefon: +49 7552 382 1717 · E-Mail: kontakt@pumax.de
2. Ansprechpartner für den Datenschutz
Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten benannt. Ansprechpartner für Fragen zum Datenschutz ist Yekhan Eskicioglu, Kontaktdaten wie unter Ziffer 1.
3. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird auf einem eigenen vServer bei der netcup GmbH, Daimlerstraße 25, 76185 Karlsruhe, in Deutschland betrieben. Die Verbindung ist per TLS verschlüsselt. Beim Aufruf der Seite werden automatisch technische Zugriffsdaten in Server-Logfiles verarbeitet: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browsertyp und Betriebssystem.
Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung eines sicheren und stabilen Betriebs sowie zur Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden wöchentlich rotiert: Zugriffsprotokolle löschen wir spätestens nach 5 Wochen, Fehlerprotokolle spätestens nach 11 Wochen. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.
4. Schriftarten
Diese Website verwendet Systemschriften Ihres Geräts. Es werden keine Schriftarten von Servern Dritter nachgeladen.
5. Website-Check (check.pumax.de)
Auf der Startseite und unter „Website prüfen“ ist der kostenlose Website-Check von check.pumax.de als eingebetteter Rahmen eingebunden. Beim Aufruf der Seite lädt Ihr Browser diesen Rahmen von unserem Server (siehe Ziffer 3). Dabei wird technisch bedingt Ihre IP-Adresse übermittelt und dort in Server-Logfiles verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Website-Check. Sie geben eine Domain ein und bestätigen, dass Sie zur Prüfung dieser Domain berechtigt sind. Wir rufen die öffentlich erreichbaren Seiten dieser Domain lesend ab (Startseite, Impressum, Datenschutzerklärung, robots.txt, sitemap.xml) und werten sie technisch auf unserem Server aus. Es werden keine Daten an externe KI-Dienste übermittelt. Das Ergebnis halten wir 30 Minuten im Arbeitsspeicher, damit Sie das PDF-Protokoll herunterladen können, danach wird es gelöscht.
Schutz vor Missbrauch. Damit der Dienst nicht zum Prüfen fremder Websites missbraucht wird, protokollieren wir bei jedem Website-Check den Zeitpunkt, die geprüfte Domain, einen gekürzten Hashwert Ihrer IP-Adresse (mit monatlich wechselndem Salz, nicht rückrechenbar) und das Ergebnis des Aufrufs (zum Beispiel „ok“ oder „Timeout“). Die Einträge werden nach 30 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Sicherheit und dem ordnungsgemäßen Betrieb des Dienstes, an der Abwehr und Aufklärung von Missbrauch und an der Beantwortung von Beschwerden Dritter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Zusätzlich zählt der Server Anfragen je IP-Adresse im Arbeitsspeicher (Stunden- und Tageslimits). Diese Zähler werden nach spätestens 24 Stunden verworfen und nicht dauerhaft gespeichert.
Weitere Angaben zu check.pumax.de, insbesondere zum KI-Check und zum DSB-Check, finden Sie in der dortigen Datenschutzerklärung.
6. Kontaktaufnahme und Kontaktformular
Am Ende jeder Seite ist ein Kontaktformular eingebettet. Es wird von unserem Ticketsystem pxticket unter ticket.pumax.de bereitgestellt, das wir auf unserem eigenen Server bei der netcup GmbH in Deutschland betreiben (siehe Ziffer 3). Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser das Formular von diesem Server. Dabei wird technisch bedingt Ihre IP-Adresse übermittelt und in den Server-Logfiles verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, Zweck wie unter Ziffer 3).
Senden Sie das Formular ab, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten: Name, optional Firma, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse (mindestens eine von beiden), das gewählte Thema und Ihre Nachricht. Die Angaben werden als Anfrage (Ticket) in unserem System gespeichert und zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie durch das Setzen des Häkchens im Formular erteilen und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können, sowie bei vorvertraglichen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wenn Sie eine E-Mail-Adresse angeben, senden wir Ihnen eine Bestätigung. Der E-Mail-Versand läuft über den Mail-Dienst der Strato GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, in Deutschland.
Speicherdauer. Anfragen über das Kontaktformular speichern wir, solange sie zur Bearbeitung, für mögliche Gewährleistungs- und Verjährungsansprüche sowie wegen der handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflicht für Geschäftsbriefe erforderlich sind (sechs Jahre, gerechnet ab Ende des Kalenderjahres, § 257 HGB, § 147 AO). Offene Anfragen werden nicht gelöscht. Ist die letzte Anfrage eines Kontakts seit sieben Jahren abgeschlossen und keine weitere Anfrage offen, werden die Nachrichten, Anhänge und E-Mail-Eingänge dieser Anfragen automatisiert gelöscht und die Kontaktdaten anonymisiert. Zurück bleibt nur ein Ereignisprotokoll ohne Personenbezug (Ticketnummer, Quelle, Status, Zeitpunkte). Weitergehende gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
Nehmen Sie telefonisch Kontakt auf, verarbeiten wir die mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen Anfragen, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir löschen diese Daten, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
7. Cookies und Reichweitenmessung (Matomo)
Diese Website setzt keine Cookies und keine Marketing-Dienste ein. Zur statistischen Auswertung der Nutzung verwenden wir die Analysesoftware Matomo. Matomo wird von uns selbst auf einem Server der Pumax IT GmbH in Deutschland betrieben (view.pumax.de); es werden keine Daten an Dritte weitergegeben.
Erfasst werden die aufgerufene Seite (ohne Parameter hinter dem Seitennamen), die zuvor besuchte Seite (Referrer) bzw. die Herkunft (z. B. Suchmaschine), Datum und Uhrzeit, Browser, Betriebssystem, Gerätetyp und Bildschirmgröße sowie ein aus der gekürzten IP-Adresse abgeleiteter, ungefährer Standort. Zusätzlich messen wir, wie weit eine Seite gescrollt wird, welche Abschnitte sichtbar werden und ob Schaltflächen wie „anfragen“, „Kostenlos prüfen“, der Umschalter Kauf/Miete oder die Reiter der Beispielprojekte angeklickt werden. Eingaben in Formulare und die im Website-Check eingegebene Domain werden nicht erfasst.
Ihre IP-Adresse wird vor der Speicherung anonymisiert (die letzten zwei Bytes werden gekürzt). Matomo ist so konfiguriert, dass keine Cookies gesetzt werden und keine Informationen auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Die Rohdaten einzelner Besuche werden nach 365 Tagen automatisch gelöscht; daraus erzeugte, nicht personenbezogene Statistiken bleiben bestehen. Es findet kein Profiling und keine Weitergabe zu Werbezwecken statt.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der statistischen Auswertung und Verbesserung unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sendet Ihr Browser das Signal „Do Not Track“, erfassen wir Ihren Besuch nicht. Sie können der Verarbeitung außerdem jederzeit widersprechen; schreiben Sie uns dazu an kontakt@pumax.de (siehe auch Ziffer 9). Dasselbe Verfahren setzen wir auf weiteren von uns betriebenen Websites unter Subdomains von pumax.de ein.
8. Verlinkte externe Angebote
Diese Website verlinkt auf eigene und fremde Angebote unter anderen Domains (beispielsweise hub.pumax.de). Ein Aufruf dieser Links erfolgt erst durch Ihre bewusste Handlung. Für die dortige Datenverarbeitung gelten die jeweiligen Datenschutzerklärungen.
9. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie das Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt sind (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde. Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.
10. Weitere Angaben
Eine Übermittlung Ihrer Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet nicht statt. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt. Die Angabe Ihrer Daten im Kontaktformular ist freiwillig; ohne Name und eine Kontaktmöglichkeit können wir Ihre Anfrage jedoch nicht beantworten.
11. Änderungen dieser Erklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Datenverarbeitung auf dieser Website ändert, etwa durch neue Funktionen oder eingebundene Dienste.
Stand: Oktober 2026 · Impressum